informations générales
Bouches-du-Rhône
Nous recrutons pour notre siège social : Assistant administratif et chargé d'accueil H/F
Lieu de travail : Marseille
Poste à : temps plein en CDI
Classification du poste établie en référence aux Accords collectifs applicables en CHRS
Date de prise de poste : octobre 2024
Vos missions : un poste clé et polyvalent
En tant que première personne de contact pour nos publics et nos équipes, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'association.
1. Gestion de l'accueil
- Accueil téléphonique et physique au siège : vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs, partenaires et bénéficiaires.
- Traitement des courriers : gestion des courriers entrants et sortants pour l'ensemble de l'association, en veillant à une bonne diffusion de l'information.
- Traitement des mails : filtrer, répondre, rediriger les mails reçus sur notre boite principale quotidiennement
2. Assistanat de direction auprès de la Directrice Générale
- Gestion d'agenda : planification des rendez-vous et réunions.
- Organisation des déplacements de la directrice générale et ses collaborateurs
- Soutien administratif : préparation de dossiers, rédaction de comptes-rendus, gestion des documents administratifs, rédaction de courrier
3. Soutien à la communication et à la vie associative
- Participation à la communication interne et externe : vous soutiendrez la chargée de communication dans la diffusion des messages de l'association (plaquette, bilans d'activités, campagne de mails, publications sur les réseaux sociaux.).
- Organisation d'événements et de moments forts pour l'association (assemblées générales, rencontres avec les partenaires, séminaires, fêtes de Noel.).
4. Soutien administratif des équipes
- Soutien transversal : apporter une aide administrative aux différents services pour simplifier le quotidien (gestion de documents, création d'outils facilitants).
- Être force de proposition pour améliorer les outils et les processus internes.
5. Dynamique du siège social
- Gestion de l'environnement de travail : affichages, petites commandes, gestion du stock de fournitures.
- Bien-être de l'équipe : s'assurer que tout fonctionne bien pour ceux qui travaillent au siège et favoriser une ambiance agréable et collaborative.
6. Un lien humain avec nos résident.e.s
Parce que notre mission repose avant tout sur des relations humaines, vous participerez à des moments conviviaux, comme partager un café avec nos résident.e.s. Ces instants sont essentiels pour renforcer les liens au sein de notre association
Profil recherché :
Nous cherchons une personne polyvalente, rigoureuse et enthousiaste, avec un véritable sens de l'organisation et du relationnel.
- Maîtrise confirmée des outils informatiques et internet : Office 365 (Word, Excel, Forms, Outlook, SharePoint, OneDrive.), environnement internet.
- Connaissance des outils de création graphique (Affinity, Canva.) pour aider dans la communication visuelle.
- Aisance avec les réseaux sociaux et la communication numérique.
- Compétences en rédaction : vous savez écrire de manière claire et pertinente tout en respectant les valeurs et le projet l'association.
- Vous êtes autonome, curieux.se, en recherche constante de solutions, avec une dose de bonne humeur, un vrai sens du service et de l'entraide.
- Organisation, rigueur et esprit d'initiatitive
- Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale, tout en étant force de proposition pour améliorer les outils administratifs et la vie quotidienne de l'association.
- Un diplôme dans gestion administrative, l'assistanat de direction ou le secrétariat exigé.
Votre candidature
Veuillez adresser votre candidature à Madame la Chargée de communication et vie associative, par mail en intégrant votre CV et lettre de motivation (obligatoire)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu de travail : Marseille
Poste à : temps plein en CDI
Classification du poste établie en référence aux Accords collectifs applicables en CHRS
Date de prise de poste : octobre 2024
Vos missions : un poste clé et polyvalent
En tant que première personne de contact pour nos publics et nos équipes, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'association.
1. Gestion de l'accueil
- Accueil téléphonique et physique au siège : vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs, partenaires et bénéficiaires.
- Traitement des courriers : gestion des courriers entrants et sortants pour l'ensemble de l'association, en veillant à une bonne diffusion de l'information.
- Traitement des mails : filtrer, répondre, rediriger les mails reçus sur notre boite principale quotidiennement
2. Assistanat de direction auprès de la Directrice Générale
- Gestion d'agenda : planification des rendez-vous et réunions.
- Organisation des déplacements de la directrice générale et ses collaborateurs
- Soutien administratif : préparation de dossiers, rédaction de comptes-rendus, gestion des documents administratifs, rédaction de courrier
3. Soutien à la communication et à la vie associative
- Participation à la communication interne et externe : vous soutiendrez la chargée de communication dans la diffusion des messages de l'association (plaquette, bilans d'activités, campagne de mails, publications sur les réseaux sociaux.).
- Organisation d'événements et de moments forts pour l'association (assemblées générales, rencontres avec les partenaires, séminaires, fêtes de Noel.).
4. Soutien administratif des équipes
- Soutien transversal : apporter une aide administrative aux différents services pour simplifier le quotidien (gestion de documents, création d'outils facilitants).
- Être force de proposition pour améliorer les outils et les processus internes.
5. Dynamique du siège social
- Gestion de l'environnement de travail : affichages, petites commandes, gestion du stock de fournitures.
- Bien-être de l'équipe : s'assurer que tout fonctionne bien pour ceux qui travaillent au siège et favoriser une ambiance agréable et collaborative.
6. Un lien humain avec nos résident.e.s
Parce que notre mission repose avant tout sur des relations humaines, vous participerez à des moments conviviaux, comme partager un café avec nos résident.e.s. Ces instants sont essentiels pour renforcer les liens au sein de notre association
Profil recherché :
Nous cherchons une personne polyvalente, rigoureuse et enthousiaste, avec un véritable sens de l'organisation et du relationnel.
- Maîtrise confirmée des outils informatiques et internet : Office 365 (Word, Excel, Forms, Outlook, SharePoint, OneDrive.), environnement internet.
- Connaissance des outils de création graphique (Affinity, Canva.) pour aider dans la communication visuelle.
- Aisance avec les réseaux sociaux et la communication numérique.
- Compétences en rédaction : vous savez écrire de manière claire et pertinente tout en respectant les valeurs et le projet l'association.
- Vous êtes autonome, curieux.se, en recherche constante de solutions, avec une dose de bonne humeur, un vrai sens du service et de l'entraide.
- Organisation, rigueur et esprit d'initiatitive
- Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale, tout en étant force de proposition pour améliorer les outils administratifs et la vie quotidienne de l'association.
- Un diplôme dans gestion administrative, l'assistanat de direction ou le secrétariat exigé.
Votre candidature
Veuillez adresser votre candidature à Madame la Chargée de communication et vie associative, par mail en intégrant votre CV et lettre de motivation (obligatoire)
